Травневі оновлення HURMA - інтеграція з новими порталами, найм у Латинській Америці, США та Європі, новий звіт для рекрутерів, мобільний дашборд, покращена кар'єрна сторінка та інше

Травневе оновлення буде корисним для рекрутерів, які шукають кандидатів на популярних міжнародних майданчиках: вони зможуть швидше закривати вакансії завдяки новим інтеграціям. Також доопрацювання допоможуть керівникам - новий звіт дасть можливість краще відслідковувати ефективність роботи рекрутерів. Докладніше про ці та інші новинки читайте у статті.

Інтеграція AI Fox та Indeed
Новий звіт із показником закриття вакансій
Мобільна версія дашборду
Кар'єрна сторінка
Зміна часу звільнення працівника

Інтеграція AI FOX з Indeed

Багато українських компаній розпочинають розширення на американський, європейський та ринки Латинської Америки, відкривають представництва та адаптують свої продукти під місцеві реалії.

За своїм досвідом та досвідом наших клієнтів, ми знаємо, що відкриття нових ринків тягне за собою зміну бізнес-процесів, впровадження нових інструментів які використовуються в роботі та розширення команди. Місцевий спеціаліст на новому ринку допомагає подолати компанії найвищий бар'єр: культурний.

Цей процес може бути пов'язаний з низкою труднощів, одна з яких - пошук кандидатів на місцевих джоб-порталах, до яких не адаптовано багату кількість ATS систем. Через це рекрутерам доводиться витрачати набагато більше часу та додавати кожного з них вручну.

У новому релізі HURMA ми врахували цю потребу та додали інтеграцію з одним із найважливіших міжнародних джоб-порталів: Indeed. Користувачі HURMA тепер можуть використовувати звичний для них інструмент AI Fox та додавати кандидатів з цього порталу до системи HURMA. З Ai Fox рекрутер швидше збирає базу кандидатів, швидше знаходить відповідного кандидата і зрештою допомагає компанії займати новий ринок раніше за конкурентів.

Для додавання кандидатів вам потрібно:

• встановити розширення AI FOX для браузера;
• відкрити сторінку кандидата на порталі Indeed;
• запустити сканування сторінки;
• І вибрати позицію, яку необхідно додати кандидата.

Крім Indeed, ми також додали інтеграції з порталами OCC, Computrabajo і Bumeran. Ці портали настільки ж популярні у Латинській Америці, як work.ua та robota.ua в Україні.

Новий звіт із показником закриття вакансій

Показник закриття вакансій є важливою метрикою роботи рекрутера. З його допомогою ви зможете оцінювати ефективність найму, планувати навантаження, стежити за дотриманням плану в різних періодах часу. Наприклад, рекрутеру за два місяці потрібно закрити вакансію розробника та трьох менеджерів із продажу. У разі виконання плану, його роботу можна вважати ефективною.

Система HURMA давно збирала дані із закриття вакансій у рамках звіту з ефективності рекрутингу. З останнім оновленням ми почали збирати ці дані до окремого звіту “Показник закриття вакансій”. Тепер ви можете:

• відстежувати загальну динаміку роботи закриттям вакансій;
• відстежувати динаміку закриття по кожному рекрутеру;
• бачити середнє значення на рекрутера;
• порівнювати значення по всіх рекрутерів.

У звіті можна обрати необхідний період та інтервал, за яким цікавить динаміка ефективності закриття вакансій. Показники доступні в абсолютному вираженні та відносному (%). Порівняння цих метрик дозволяє ставити більш чіткі KPI та відстежувати ефективність їх виконання кожним рекрутером. Що у свою чергу дає керівнику уявлення про завантаженість та ефективність роботи команди.

Мобільна версія дашборда

Через повномасштабну війну Росії з Україною і мінливу обстановку багато людей змушені часто переміщатися. Також часто виникає потреба брати незаплановані вихідні у разі переїздів.

При цьому далеко не завжди можна використовувати платформу HURMA на великому екрані, а під рукою є тільки смартфон.

Наприклад, понад 10% наших клієнтів щодня заходять з мобільних пристроїв. Для їх зручності ми адаптували дашборд HURMA, додавши можливість повноцінно використовувати його на екрані смартфона.

Ми помістили всі дії, які найчастіше використовувалися на головній сторінці, адаптувавши відображення під невеликі екрани. Тепер ви можете швидко та зручно запитати відсутність у HURMA з мобільного пристрою.

Крім сторінки дашборда також було адаптовано:

• сторінка логіна та відновлення пароля;
• сторінка опитування настрою;
• меню дашборду;
• шапка дашборд.

Ми не зупиняємось на досягнутому та в наступних релізах продовжимо адаптувати платформу HURMA під мобільні пристрої.

Кар'єрна сторінка

Пошук і наймання нового співробітника тягне за собою великі витрати для компанії незалежно від її розмірів. Кожен HR та рекрутер шукає способи оптимізації цих витрат. Адже вони починаються з моменту опублікування вакансії на job-порталів. Таких порталів часто є кілька і кожен з них має свою особливу аудиторію.

Для оптимізації витрат не менш важливо відстежувати ефективність каналів залучення кандидатів. Це дозволяє результативно розподіляти ресурси та швидше закривати вакансії.

Ми врахували це в останньому оновленні HURMA і покращили форму збору відгуків - "Кар'єрну сторінку":

• було покращено дизайн сторінки;
• додано адаптацію під мобільні пристрої;
• додано вибір джерела з автоматичної генерації спеціальної мітки для відстеження.

Як почати її використовувати:

• у профілі вакансії, перетягнути перемикач у значення “Опублікувати” та отримати готову форму для збору заявок;
• розмістити посилання у будь-якому з каналів;
• відстежувати статистику і наприклад, дивитися скільки кандидатів надійшло за посиланням у публікації CEO у соціальних мережах.

У нас в планах ще багато покращень, які чекають на вас у наступних релізах. Будьте певні: ваші кар'єрні сторінки залучатимуть більше відгуків найкращих кандидатів.

Зміна часу звільнення працівника

Процес звільнення співробітника пов'язаний з необхідністю закриття доступів та видаленням з систем обліку.

В останньому оновленні HURMA ми спростили процес звільнення працівника. Тепер доступ до системи припиняється автоматично наприкінці запланованого дня звільнення. Протягом цього дня колеги матимуть змогу бачити співробітника в системі. А співробітник може закрити свої завдання та передати поточні справи.

Якщо ж необхідно звільнити співробітника негайно, то поставте датою звільнення вчорашній день, тоді співробітника буде відключено від системи відразу після підтвердження звільнення, і його картка переміститься до розділу кандидатів із позначкою “колишній співробітник”.

З вами ми робимо HURMA краще

Ми продовжуємо працювати для вас і уважно спостерігаємо за тим, щоб завдавати відчутно корисних змін. Це можливо завдяки зворотному зв'язку. Ми уважно розглядаємо кожне звернення наших клієнтів та враховуємо їх побажання у процесі розробки.